Política de Privacidad de Girsat

1. Introducción y datos de la empresa

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y en la demás normativa española aplicable en materia de protección de datos, se informa al usuario de la presente Política de Privacidad.

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web girsat.pro es Girsat, con domicilio en Calle de Embajadores, 181, 28045 Madrid, España, correo electrónico [email protected] y teléfono +34 914 62 78 35.

Girsat, como estudio de producción musical, trata datos personales en el marco de sus servicios profesionales, de la gestión de consultas, presupuestos, contratación de servicios, comunicaciones comerciales, gestión de clientes, proveedores, colaboradores y, en su caso, procesos de selección o contratación laboral.

2. Recogida y tratamiento de datos personales

Girsat podrá recabar y tratar los datos personales que el usuario facilite de forma voluntaria a través de los formularios del sitio web, por correo electrónico, por teléfono, en reuniones presenciales o mediante cualquier otro medio de contacto habilitado.

Los datos tratados podrán incluir, entre otros:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, empresa o razón social.
• Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono y otros medios de contacto.
• Datos profesionales: cargo, perfil artístico o profesional, nombre artístico, información de proyectos y servicios solicitados.
• Datos de facturación y pago: información necesaria para la gestión administrativa, fiscal y contable de los servicios contratados.
• Datos de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo, cookies y datos técnicos derivados del uso del sitio web, conforme a la Política de Cookies correspondiente.
• Otros datos que el usuario facilite voluntariamente en el marco de la relación contractual, precontractual o de comunicación.

Girsat no tratará datos especialmente protegidos salvo que sea estrictamente necesario y exista una base jurídica válida, o cuando el propio interesado los facilite de forma voluntaria con la finalidad pertinente y conforme a la normativa aplicable.

3. Finalidades del tratamiento de los datos

Girsat tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestionar consultas, solicitudes de información y presupuestos recibidos a través del sitio web, correo electrónico o teléfono.
• Formalizar, ejecutar y gestionar la relación contractual o precontractual con clientes, artistas, colaboradores y proveedores.
• Prestar servicios de estudio de producción musical, incluyendo grabación, edición, mezcla, mastering, asesoramiento, coordinación y otros servicios asociados.
• Gestionar la facturación, cobros, pagos, contabilidad y cumplimiento de obligaciones fiscales, mercantiles y legales.
• Mantener comunicaciones relacionadas con los servicios contratados, incidencias, cambios, recordatorios y seguimiento de proyectos.
• Enviar comunicaciones comerciales o promocionales sobre servicios de Girsat, cuando exista consentimiento o base jurídica habilitante conforme a la normativa aplicable.
• Atender el ejercicio de derechos de los interesados y las obligaciones derivadas de la normativa de protección de datos.
• Garantizar la seguridad del sitio web, prevenir fraudes, detectar usos indebidos y mantener la integridad técnica de los sistemas.
• Gestionar procesos de selección de personal, prácticas o colaboraciones, en caso de recibir candidaturas.

4. Base jurídica para el tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de Girsat se basa en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para prestar servicios, gestionar presupuestos o formalizar encargos.
• Consentimiento del interesado, cuando el usuario lo haya otorgado de forma libre, específica, informada e inequívoca, por ejemplo, para el envío de comunicaciones comerciales o el tratamiento de determinados datos facilitados voluntariamente.
• Cumplimiento de obligaciones legales, especialmente en materia fiscal, contable, mercantil, administrativa, de protección de datos y cualesquiera otras normas aplicables.
• Interés legítimo de Girsat, por ejemplo, para mejorar sus servicios, garantizar la seguridad de sus sistemas, gestionar incidencias, prevenir el fraude o atender comunicaciones comerciales en los supuestos permitidos por la normativa.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

5. Cesión de datos y terceros

Girsat podrá comunicar datos personales a terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades indicadas, exista obligación legal o el interesado haya prestado su consentimiento.

En particular, los datos podrán ser compartidos con:

• Administraciones públicas, juzgados, tribunales y autoridades competentes, cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
• Entidades financieras, pasarelas de pago o proveedores de cobro, para la gestión de pagos y facturación.
• Asesorías contables, fiscales, jurídicas o laborales, en la medida en que resulte necesario para el cumplimiento normativo y la gestión empresarial.
• Proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, herramientas de gestión, seguridad informática y mantenimiento técnico.
• Colaboradores profesionales o técnicos que intervengan en la prestación de servicios musicales o de producción, cuando sea necesario para la ejecución del encargo.

Girsat suscribirá, cuando proceda, los correspondientes contratos de encargo del tratamiento con los proveedores que accedan a datos personales por cuenta de Girsat, garantizando que dichos terceros ofrecen garantías adecuadas en materia de protección de datos.

6. Transferencias de datos a terceros países

Con carácter general, Girsat procurará que el tratamiento de los datos personales se realice dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). No obstante, algunos proveedores tecnológicos o de servicios podrían estar ubicados en países fuera del EEE o implicar accesos desde terceros países.

En caso de que se produzcan transferencias internacionales de datos, Girsat adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable, incluyendo, cuando proceda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legales válidos que aseguren un nivel adecuado de protección.

7. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.

• Los datos relativos a consultas o solicitudes de información se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante un plazo razonable para el seguimiento de la relación, salvo oposición o supresión por parte del interesado cuando proceda.
• Los datos derivados de relaciones contractuales se conservarán mientras dure la relación y, una vez finalizada, durante los plazos establecidos por la normativa fiscal, mercantil, contable o de otra índole aplicable.
• Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán hasta que el interesado retire dicho consentimiento o solicite su supresión, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación.
• Los datos de navegación y seguridad se conservarán durante los plazos necesarios para la gestión técnica, la prevención de incidentes y el cumplimiento normativo.

Una vez transcurridos los plazos aplicables, los datos serán debidamente bloqueados o eliminados conforme a la normativa vigente.

8. Derechos de los usuarios

El interesado podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Acceso: conocer qué datos trata Girsat y obtener información sobre dicho tratamiento.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines recogidos.
• Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos previstos por la ley.
• Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando proceda.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, incluida la elaboración de perfiles o el tratamiento basado en interés legítimo, cuando corresponda.

Para ejercer estos derechos, el interesado podrá remitir una solicitud a [email protected] o por correo postal a Calle de Embajadores, 181, 28045 Madrid, España, indicando el derecho que desea ejercer, sus datos identificativos y, en su caso, documentación acreditativa suficiente para verificar su identidad.

Asimismo, el interesado tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, cuando produzcan efectos jurídicos sobre él o le afecten significativamente, salvo en los supuestos legalmente permitidos.

9. Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento de los datos se base en el consentimiento del usuario, éste podrá retirarlo en cualquier momento de forma sencilla, gratuita y sin efectos retroactivos, enviando una solicitud a [email protected].

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su revocación ni impedirá que Girsat siga tratando los datos cuando exista otra base jurídica válida que lo legitime.

10. Derecho a reclamar ante la autoridad de control

Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable o que no se han atendido adecuadamente sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en España:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Sitio web: www.aepd.es

Sin perjuicio de lo anterior, Girsat recomienda que, antes de presentar una reclamación, el interesado se ponga en contacto con Girsat para intentar resolver cualquier incidencia de forma amistosa y eficaz.

11. Seguridad de los datos

Girsat adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas.

Entre otras medidas, Girsat podrá aplicar:

• Control de accesos y autenticación de usuarios autorizados.
• Copias de seguridad y procedimientos de recuperación ante incidentes.
• Cifrado o medidas equivalentes cuando resulte oportuno.
• Políticas internas de confidencialidad y minimización de datos.
• Supervisión de proveedores y sistemas para prevenir accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.

No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida de seguridad en Internet es absolutamente inexpugnable, por lo que Girsat no puede garantizar la inexistencia total de accesos no autorizados o incidentes de seguridad ajenos a su control razonable.

12. Información de contacto

Para cualquier duda, consulta o solicitud relacionada con la presente Política de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con Girsat en:

• Titular / Responsable: Girsat
• Domicilio: Calle de Embajadores, 181, 28045 Madrid, España
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +34 914 62 78 35
• Sitio web: girsat.pro

13. Cambios en la Política de Privacidad

Girsat se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control, cambios en los servicios ofrecidos o necesidades operativas de la entidad.

Cuando se produzcan cambios significativos, Girsat informará a los usuarios mediante el sitio web o por otros medios adecuados, indicando, cuando corresponda, la fecha de la última actualización.

Se recomienda revisar periódicamente esta Política de Privacidad para estar debidamente informado sobre cómo Girsat protege y trata sus datos personales.